第一步你需要写的是会议在哪里开的，会议是几点开始的，会议是谁来主持的以及会议是谁来记录的等等，也就是要交代会议时间，地点，主持，记录等等，然后要言简意赅，不要说太多。

第二步你需要交代一下会议的流程是怎么样的，会议的流程就是在整个会议过程之中都有哪些内容，都是谁来讲这些内容等等，大体交代一下就可以了。

第三步你就要具体介绍一下会议流程里面的一些小流程了，就是哪一个环节是干什么的，都有什么内容，谁讲这些内容等等，差不多就像缩句一样。

第四步可以写一下领导的评语或者是点评，因为你写的会议记录以后领导可能是会看的，所以你最好把领导赞美一下，这样对你自己也有帮助。

　　第五步你需要写上会议结束之类的话，还要在右下角写一下开这个会议的机构或者是部门，以及写会议记录的时间。